KI-gestützt · BYOK · DSGVO-konform

Meeting-Transkripte werden
automatisch zur LOP.

Protokoll hochladen. AutoToDo nutzt Ihren KI-Key, um Aufgaben, Verantwortliche und Fristen zu extrahieren – strukturiert, filterbar, exportierbar.

Kostenloser Einstieg · Keine Kreditkarte nötig

Kompatibel mit

Anthropic ClaudeOpenAI GPT-4oAzure OpenAINotionJamieSlackMicrosoft Teams

So funktioniert es

Drei Schritte vom Transkript zur strukturierten LOP.

1

Transkript hochladen

Text einfügen oder .txt / .rtf-Datei aus Ihrem Meeting oder Call hochladen.

2

KI extrahiert Aufgaben

Claude, GPT-4o, Azure AI oder Perplexity Sonar liest das Transkript und erstellt strukturierte LOP-Punkte mit Verantwortlichem, Fälligkeit und Priorität.

3

Prüfen & exportieren

KI-Vorschläge prüfen, inline bearbeiten, Status setzen – auf Wunsch als XLSX ex- und importierbar.

Alles, was Ihr Team braucht

Entwickelt für Beratungsteams, Projektleiter und Engineering-Leads.

Sofort-KI-Extraktion

Vom Transkript zur strukturierten LOP in unter 30 Sekunden. Claude, GPT-4o oder Perplexity – Sie wählen.

KI verarbeitet Transkript…
Q3-Roadmap vorbereitenA. Fischer15.05.
Budgetvorschlag prüfenM. Müller20.05.
↑ extrahiert in 18 s

Inline-Bearbeitung

Verantwortliche, Fälligkeit, Priorität und Status direkt in der Tabellenzeile bearbeiten – kein Popup.

Kundenvertrag aktualisierenIn Bearbeitung

Beliebige Zelle anklicken zum Bearbeiten

Täglicher Digest

Jede verantwortliche Person erhält automatisch eine E-Mail-Zusammenfassung ihrer offenen Punkte – jeden Morgen.

M
M. Müller07:00

Ihre offenen Punkte heute (3)

  • Q3-Roadmap vorbereiten · überfällig
  • Budgetvorschlag prüfen

Ebenfalls enthalten

REST-API & Webhooks

AutoToDo in beliebige Tools einbinden via REST-API und ausgehende Webhooks.

Team-Zusammenarbeit

Mitglieder mit feingranularen Rollen einladen: Betrachter, Editor, Admin.

XLSX-Export mit Branding

LOP als gebrandete Excel-Datei exportieren – per Klick.

Notion-Import

Meeting-Notizen direkt aus Notion importieren – einmal verbinden, jederzeit importieren.

DSGVO-konform & verschlüsselt

Alle Transkripte verschlüsselt gespeichert (AES-256-GCM). Daten bleiben in Ihrem Supabase-Projekt.

Status-Sync & Audit-Log

Jede Änderung wird protokolliert. Vollständiges Audit-Log ab Team- und Business-Plan.

🔑

Bring Your Own Key

Keine Blackbox. Hinterlegen Sie Ihren eigenen Anthropic- oder OpenAI-API-Key. Ihre Daten gehen direkt zu Ihrem KI-Anbieter – nicht über unsere Infrastruktur. Null KI-Kosten für uns bedeutet niedrigere Preise für Sie.

Anthropic ClaudeOpenAI GPT-4oDatenschutz by DesignDSGVO-konform
Native Desktop-App

Meetings direkt aufnehmen – kein Upload nötig.

Die AutoToDo Desktop-App nimmt Meeting-Audio lokal auf, transkribiert es mit Whisper auf Ihrem Gerät und aktualisiert das LOP automatisch. Audio verlässt Ihren Computer nicht.

macOS · Windows · Kostenlos

Transparente Preise

Kostenlos starten. Mit dem Team wachsen.

MonatlichJährlich
🎉Beta-Nutzer erhalten kostenlosen Vollzugang. Bezahlpläne starten bald.

Free

€0

Der perfekte Einstieg in KI-gestützte Meeting-Protokolle.

  • 1 Nutzer
  • 2 Projekte
  • 10 Transkripte/Monat
  • KI-Extraktion
  • XLSX-Export
Starten
Beliebtester

Solo

€12/Monat

zzgl. gesetzl. MwSt.

Alles, was Sie brauchen, um Meetings professionell zu führen.

  • 1 Nutzer
  • Unbegrenzte Projekte
  • Unbegrenzte Transkripte
  • 2 Gäste/Projekt
  • API-Zugang
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Team

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Teamübergreifende Zusammenarbeit mit voller Kontrolle.

  • Bis 20 Nutzer
  • Alles aus Solo
  • Custom Branding
  • Webhooks
  • Audit-Log
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Enterprise-Sicherheit und Support für große Teams.

  • Unbegrenzte Nutzer
  • Alles aus Team
  • SSO / SAML
  • Priority-Support
  • SLA
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Preise in EUR, zzgl. gesetzl. MwSt. Jahresabrechnung möglich (20% Rabatt).

Häufige Fragen

Brauche ich eine Kreditkarte zum Start?

Nein. Der Free-Plan erfordert keine Zahlungsdaten. Upgrade jederzeit, wenn Sie mehr benötigen.

Welche KI-Modelle werden unterstützt?

AutoToDo nutzt Ihren eigenen API-Key (BYOK) – Claude (Anthropic), GPT-4o (OpenAI), Azure OpenAI oder Perplexity AI (Sonar). Sie behalten die Kontrolle über Daten und Kosten.

Kann ich externe Gäste ohne Account einladen?

Ja, ab Solo. Teilen Sie einen Lesezugriff-Link mit Gästen – keine Registrierung erforderlich.

Sind meine Transkriptdaten sicher?

Transkripte werden verschlüsselt gespeichert (AES-256-GCM) in Ihrem Supabase-Projekt. AutoToDo-Mitarbeiter haben keinen Zugriff.

Wann ist die Abrechnung verfügbar?

Die Zahlungsabwicklung über Mollie kommt in Kürze. Bis dahin haben alle bestehenden Nutzer weiterhin Beta-Zugang (unbegrenzt).

Datenschutz & Sicherheit

AutoToDo wurde von Grund auf mit Blick auf Datensicherheit entwickelt. Ihre Meeting-Inhalte bleiben vertraulich – verschlüsselt gespeichert, isoliert nach Workspace, geschützt auf mehreren Ebenen.

🔐

TLS 1.3 + HSTS

Verschlüsselte Übertragung, erzwungen

🔒

AES-256-GCM

Verschlüsselte Speicherung mit Auth-Tag

🛡️

Security Headers

HSTS, X-Frame-Options, nosniff

🏛️

RLS

Mandantentrennung auf DB-Ebene

🗝️

256-Bit Token

Kryptografisch sichere API-Keys

🇪🇺

DSGVO

EU-konformer Betrieb, Frankfurt

BYOK

Ihre KI-Keys, Ihre Kontrolle

🚫

Kein Tracking

Keine Analyse-Cookies

⚠ Hinweis zur KI-Verarbeitung (Bring Your Own Key)

Die aufgeführten Sicherheitsmaßnahmen beziehen sich ausschließlich auf die AutoToDo-Plattform. Für die Verarbeitung von Transkriptinhalten durch externe KI-Anbieter (Anthropic, OpenAI, Microsoft Azure OpenAI) gelten die jeweiligen Datenschutzrichtlinien dieser Drittanbieter. AutoToDo übernimmt keine Haftung für die Datenverarbeitung durch externe LLM-Anbieter. Der Workspace-Betreiber ist für die datenschutzrechtliche Zulässigkeit des gewählten KI-Anbieters selbst verantwortlich.

🛡️ Alle Sicherheitsmaßnahmen im Detail
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